O gerenciamento de massas de impressões IPDS nunca foi tão complicado como o é hoje em dia. Fusões e aquisições, consolidações e atualizações de sistemas, novas tecnologias e informações de opções de entregas, se combinaram para tornar o gerenciamento de documentos mais complexos do que antes. Aonde antes o AFP era o padrão, agora o uso de PostScript, PCL e PDF são absolutamente uma necessidade.

E agora, temos a Internet. Não é o bastante somente imprimir e remeter documentos. Usuários agora desejam que estes documentos sejam enviados via e-mail ou disponibilizados na Web. Adaptar os sitemas legados para se ajustar a estes novos modelos de comunicação podem apresentar um grande desafio. Especialmente quando se considerar que a maioria destes sistemas foram desenvolvidos antes mesmos de a Internet existir.

Com tantos sistemas diferentes, implementados em diferentes momentos e desenvolvidos para atenderem objetivos de negócios diferentes, como a sua organização poderá assegurar que todas as informações de negócios estará disponível a todos seus usuários, independentemente de seu formato?

IPDSServe é uma solução que visa cobrir a lacuna existente entre o local aonde informação está localizada, para onde deverá ir e como você optou para colocá-lo lá. Ele foi especificamente desenvolvido para coletar quaisquer massa de dados de impressão IPDS e convertê-lo para quaisquer massa de dados de saída, seja ela destinada para a impressora, gateway de um fax, sistema de e-mail ou até um visualizador.

IPDSServe recebe dados de uma aplicação existente, analisa as informações e toma decisões em cada página individualmente. Se o destino é uma impressora PCL, ele irá converter os dados de entrada para PCL e adicionar o endereço TCP/IP da impressora ao seu arquivo de saída. Se o gateway do fax for o destino, então o programa auxiliar DocMail (não incluso neste pacote) irá extrair um ID dos dados, converter o documento para PCL, adicionar o número do fax ao arquivo e enviá-lo automaticamente para o gateway do fax. Pela adição de módulos apropriados, IPDSServe poderá também enviar para um sistema de e-mail, sistema COLD, CD-ROM, servidor Web ou até para um sistema de Workflow. Pelo fato de o IPDSServe não necessitar de quaisquer modificações de software no servidor, tudo isto é possível sem que se modifique as aplicações originais.

IPDSServe é adaptável. Dependendo das necessidades de sua Organização, você poderá selecionar um ou mais módulos adicionais, que lhe permitirá enviar seus documentos via fax ou e-mail. E a sua flexibilidade permite atender as necessidades específicas das aplicações. Você poderá ter Gigabytes de informações de seus clientes em seu servidor de armazenamento que precisam ser distribuídos para cerca de cem agências, em diversos formatos, distantes umas das outras, muito rapidamente. Além disso, talvez a Internet seje o veículo que esteja procurando para oferecer um grande acesso a seus documentos de negócios. IPDSServe pode resolver seus problemas de envio de documentos.